Diese Seite ist eine Checkliste für Delegationsgespräche. Wenn du den kompletten Rahmen suchst, nutze den Überblicksartikel: Führungskreislauf: effektiv delegieren und sinnvoll kontrollieren.
Schnellcheck
- Kommt Arbeit regelmäßig zu dir zurück?
- Gibt es viele Rückfragen kurz vor Deadline?
- Kontrollierst du spontan statt nach Plan?
Vorbereitung in 3 Minuten
- Ziel klar: Ergebnisziel oder Richtungsziel?
- Erledigt Definition: Woran ist erledigt erkennbar?
- Entscheidungsspielraum: Was darf entschieden werden, was braucht Rücksprache?
- Engpässe: Zeit, Priorität, Schnittstellen, Ressourcen.
Delegationsgespräch mit AVKK
A wie Aufgabe
- Was genau ist zu tun?
- Bis wann?
- Welche Qualität zählt als erledigt?
V wie Verantwortung
- Wofür steht die Person ein?
- Wer entscheidet was?
- Wer informiert wen?
K wie Kompetenzen
- Welche Ressourcen sind freigegeben?
- Welche Priorität hat die Aufgabe?
- Welche Unterstützung ist vereinbart?
K wie Konsequenzen
- Was passiert bei Erfolg?
- Was passiert bei Verzögerung?
- Was passiert, wenn das Ziel nicht erreicht wird?
Kontrolle ohne Misstrauen
- Kontrollpunkte direkt vereinbaren.
- Output festlegen: Zahl, Dokument, Entwurf, Ergebnis.
- Nächster Termin steht, bevor ihr das Gespräch beendet.
Kontrollgespräch in 10 Minuten
- Ziel: Was war vereinbart?
- Stand: Wo stehen wir?
- Hindernisse: Was blockiert?
- Unterstützung: Was brauchst du?
- Nächster Schritt: Wer macht was bis wann?
- Nächster Kontrollpunkt: wann?
Typische Fehler
- Ziel ist zu vage.
- Nur Aufgabe, keine Verantwortung.
- Ressourcen werden vorausgesetzt.
- Kontrolle passiert erst im Krisenmodus.
Weiterführend
Rahmen: Führungskreislauf für Delegation und Kontrolle
Zielarten: Ziele delegieren: Ergebnisziel oder Richtungsziel
Wenn Delegation bei dir dauerhaft nicht richtig erfolgreich ist: Unternehmer Coaching, damit Verantwortung im System bleibt
Wenn du Führung und Delegation im ganzen Unternehmen stabil aufbauen willst: Unternehmer Power Programm für klare Strukturen und Verbindlichkeit